做好全面预算 开创共赢局面

也许很多企业会出现下图令人抓狂的问题“我的预算又超支了”......

当出现上述场景时您当时是酸楚？是悔恨？是无所谓？还是在思考为什么和接下来怎样做的问题。

您可能会认为：“预算是公司财务部门的事情，与自己以及自己所在的部门并无太大关联”。但是由于全面预算并不是我们常规理解的财务预算，因此无论是在制造业、商业企业、服务业还是其他行业，全面预算与公司的每一名成员都息息相关，而绝不是毫无关联。

企业的全面预算体系是由按照经济内容及其相互关系有序排列组成的一系列有机体，并大致分为经营预算、专门决策预算和财务预算三板块。单从经营预算来看，就囊括了销售预算、生产预算、直接材料耗用量及采购预算、直接人工预算、管理费用预算等，因此全面预算又被称为“日常业务预算”，涉及公司的每一名成员。

企业在做全面预算工作时总是会遇到部门不积极主动配合的问题，并经常以“我不懂你们预算上的事情、我们部门已经有很多工作要做了”等一系列理由来推脱或拒绝。因此为了能顺利开展这项工作，我们可以采取以下方式来增强同事的配合度。

1.成立全面预算工作小组：确立全面预算工作所达到的目标、小组成员及职责、小组工作范围和工作内容等，同时应出具全面预算相关工作日程安排，这些工作的目的都是为了将全面预算工作提上日程，让全面预算更加正式化和规范化；

2.聘请第三方参与其中：企业在必要时，可以考虑聘请咨询公司等第三方介入公司的全面预算工作，第三方不仅作为技术支持、方案撰写的专业角色，同时也是公司内部各部门间的传话筒、调解人；

3.全面预算的培训：在公司范围内开展全面预算工作的先期培训，在增加公司员工全面预算理论和认知的同时，让每一位成员都能意识到公司的全面预算是与每一位成员都息息相关的，也有助于之后的全面预算工作更为专业化，增强成员之间的配合度。

基础打好、意识提高之后，接下来就到了真正编制预算的阶段。预算的编制宜采用自上而下与自下而上相结合的方法，由工作小组组织各生产业务部门按照具体目标和要求编制本部门的预算草案，不断修正预算的汇总与分析，审议预算并将其上报给最高管理机构，最终通过企业的综合预算和部门预算后，将批准的预算下达各级各部门执行。

全面预算的执行并不是该项工作的完结步骤，而尽善尽美地完成上图的循环，实现预算编制——预算控制——预算分析的完美融合，才能构建企业全面预算管理的完整体系。

一本书中曾经讲到“这是价值链价值管理的世纪，我们要思考，在这个价值链中间我们创造了怎样的价值，如何最大限度地消灭不必要的管理成本。然后大家一起分享成本减少带来的收益，这才是一个多赢的格局”。而企业的全面预算管理，作为一种手段或方法，正是实现这种共赢局面所必不可少的，也正是这种涉及公司全员的工作，使得企业在共赢局面中跨出更大的一步。